Jak zgłosić sprzedaż auta przez Internet

Sprzedaż auta przez Internet to nie tylko wygoda, ale także obowiązek prawny. W artykule znajdziesz szczegółowe informacje o tym, kto powinien zgłosić sprzedaż, jakie dokumenty są niezbędne oraz jak założyć profil zaufany. Dowiedz się, jak krok po kroku przeprowadzić cały proces online i jakie korzyści z tego płyną.

Jak zgłosić sprzedaż auta przez Internet

Rosnąca popularność cyfrowych rozwiązań sprawia, że zgłoszenie sprzedaży auta przez Internet jest obecnie wygodną i szybką alternatywą dla tradycyjnych wizyt w urzędzie. Usługa ta dostępna jest na portalu GOV.pl, a jej obsługa nie wymaga specjalistycznej wiedzy. By zgłosić zbycie pojazdu bez wychodzenia z domu, niezbędny jest profil zaufany, który umożliwia potwierdzenie tożsamości online. Cała procedura została zaprojektowana tak, by każdy właściciel pojazdu mógł zrealizować swój obowiązek zgłoszenia w kilku prostych krokach.

Coraz więcej osób decyduje się na zgłoszenie online – w roku ubiegłym wykonano w ten sposób aż 601 297 zgłoszeń. Warto zaznaczyć, że wszystko odbywa się bezpłatnie, a odpowiednie elektroniczne potwierdzenie trafia do urzędu natychmiast po przesłaniu formularza. Dzięki temu użytkownicy nie muszą martwić się o długie kolejki, a proces przebiega sprawnie i przejrzyście dla obu stron transakcji.

Obowiązek zgłoszenia zbycia i nabycia pojazdu

Każda transakcja związana z zbyciem pojazdu wiąże się z obowiązkiem jej zgłoszenia w urzędzie. Zarówno sprzedający, jak i kupujący muszą poinformować odpowiedni wydział komunikacji o dokonanej zmianie własności. Przepis ten dotyczy wszystkich pojazdów zarejestrowanych w Polsce, niezależnie od tego, czy mowa o samochodzie osobowym, motocyklu, czy pojeździe ciężarowym.

Zgłoszenie nabycia lub zbycia pojazdu regulowane jest przepisami prawa, a jego niedopełnienie wiąże się z dotkliwymi konsekwencjami finansowymi. Aktualnie na dopełnienie formalności strony mają 30 dni od podpisania umowy kupna-sprzedaży. Przedłużenie tego terminu było czasowo możliwe tylko do końca 2020 roku ze względu na pandemię, a od stycznia 2021 roku przywrócono standardowy czas na złożenie zgłoszenia.

Kto zgłasza sprzedaż samochodu?

Obowiązek zgłoszenia zmiany właściciela pojazdu spoczywa zarówno na dotychczasowym, jak i nowym właścicielu. Zbycie pojazdu zgłasza dotychczasowy właściciel, natomiast nabycie pojazdu zgłasza nowy właściciel. Obie strony powinny dopełnić formalności, aby uniknąć ewentualnych problemów związanych z przyszłym użytkowaniem auta lub ewentualnymi karami finansowymi.

Warto pamiętać, że zgłoszenie sprzedaży auta przez Internet jest możliwe niezależnie od tego, gdzie znajduje się pojazd, pod warunkiem, że jest on zarejestrowany w Polsce. Jeżeli osoba nie może osobiście dopełnić formalności, może upoważnić pełnomocnika, który zgłosi sprawę w jej imieniu.

Termin zgłoszenia – co grozi za niedopełnienie obowiązku?

Terminy zgłoszenia są ściśle określone przez przepisy. Każda ze stron ma 30 dni na zgłoszenie zbycia lub nabycia pojazdu od dnia podpisania umowy kupna-sprzedaży. Niedotrzymanie tego terminu skutkuje nałożeniem kary finansowej, która może wynosić od 200 do 1000 zł. Wysokość kary zależy od decyzji urzędnika i stopnia przekroczenia terminu.

Uregulowanie tego obowiązku jest szczególnie istotne, ponieważ wszelkie zaniedbania mogą wpłynąć na status ubezpieczenia OC czy kwestie ewentualnej rekalkulacji składki przez ubezpieczyciela.

Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu w terminie 30 dni skutkuje karą w wysokości od 200 do 1000 zł oraz ryzykiem problemów z OC i AC.

Wymagane dokumenty do zgłoszenia

Przygotowanie odpowiednich dokumentów jest kluczowe dla sprawnego przeprowadzenia zgłoszenia, niezależnie od tego, czy wybiera się drogę elektroniczną, czy tradycyjną. W przypadku procedury online lista dokumentów jest jasno określona i stosunkowo krótka. Przed rozpoczęciem procesu warto sprawdzić, czy dysponujemy kompletem wymaganych informacji.

Podstawą jest dokument potwierdzający zbycie lub nabycie pojazdu, a także kompletne dane pojazdu oraz dane osobowe sprzedawcy i nabywcy. Wszystkie te informacje będą wymagane w elektronicznym formularzu na GOV.pl.

Dane pojazdu – co jest potrzebne?

Jednym z kluczowych elementów zgłoszenia są szczegółowe dane techniczne pojazdu. W formularzu należy wprowadzić informacje identyfikujące auto, które pozwolą urzędowi jednoznacznie przypisać pojazd do konkretnej transakcji. Warto zawczasu przygotować te dane, aby wypełnianie zgłoszenia przebiegło sprawnie.

W formularzu zgłoszeniowym wymagane są następujące informacje dotyczące pojazdu:

• Marka, typ i model pojazdu,
• Numer VIN (unikalny numer identyfikacyjny auta),
• Dotychczasowy numer rejestracyjny,
• Data pierwszej rejestracji oraz rok produkcji (jeśli jest dostępny).

Dokument potwierdzający zbycie lub nabycie pojazdu

Kluczowym dowodem zawarcia transakcji jest umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT, akt darowizny lub inny dokument, który jednoznacznie potwierdza przeniesienie własności pojazdu. Bez tego dokumentu nie jest możliwe przeprowadzenie prawidłowego zgłoszenia.

W przypadku zgłoszenia online dokument potwierdzający należy zeskanować i dołączyć do elektronicznego formularza jako załącznik. Powinien on zawierać dane obu stron, opis pojazdu oraz datę zawarcia transakcji.

Do zgłoszenia sprzedaży auta przez Internet niezbędny jest zeskanowany dokument potwierdzający transakcję oraz komplet danych pojazdu, w tym numer VIN i numer rejestracyjny.

Profil zaufany – jak go założyć?

Profil zaufany to narzędzie umożliwiające potwierdzanie tożsamości w usługach online administracji publicznej. Jest niezbędny do realizacji większości formalności przez Internet, w tym do zgłoszenia online sprzedaży lub nabycia pojazdu. Założenie profilu jest bezpłatne i można to zrobić całkowicie przez Internet.

Proces zakładania profilu zaufanego jest prosty i intuicyjny. Wystarczy wejść na portal GOV.pl, wybrać sekcję dotyczącą profilu zaufanego i wypełnić formularz rejestracyjny. Potwierdzenie tożsamości odbywa się za pośrednictwem bankowości elektronicznej lub podczas osobistej wizyty w punkcie potwierdzającym.

Procedura zgłoszenia online

Cały proces złożenia zgłoszenia sprzedaży przez Internet odbywa się na platformie GOV.pl. Usługa jest dostępna przez całą dobę i nie wymaga wizyty w urzędzie. Po zalogowaniu się profilem zaufanym użytkownik przechodzi przez kolejne etapy wypełniania formularza, dodawania załączników i zatwierdzania zgłoszenia.

Wszystkie informacje trafiają bezpośrednio do wydziału komunikacji urzędu, w którym zarejestrowany jest pojazd. Potwierdzenie złożenia zgłoszenia można pobrać i wydrukować, co stanowi dowód dopełnienia formalności.

Kroki do wykonania w procesie zgłoszenia

Aby w pełni poprawnie przeprowadzić procedurę online, należy wykonać kilka prostych, ale wymagających uwagi kroków. Każdy z nich jest niezbędny dla skutecznego złożenia zgłoszenia i otrzymania potwierdzenia przedłożenia dokumentów:

• Zalogowanie się na GOV.pl za pomocą profilu zaufanego,
• Wybranie odpowiedniej e-usługi dotyczącej zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu,
• Wypełnienie formularza zgłoszenia z podaniem danych pojazdu, sprzedawcy i nabywcy,
• Załączenie zeskanowanego dokumentu potwierdzającego – umowy kupna-sprzedaży lub innego dokumentu,
• Przesłanie zgłoszenia i pobranie elektronicznego potwierdzenia.

Korzyści z korzystania z e-usługi

Wybór e-usługi w zakresie zgłoszenia sprzedaży auta przynosi wiele wymiernych korzyści. Przede wszystkim, umożliwia załatwienie sprawy bez wychodzenia z domu, oszczędzając czas na dojazdach i oczekiwaniu w kolejce do urzędu. Dodatkowo, proces jest przejrzysty, a wszystkie etapy zostały jasno opisane na platformie GOV.pl.

Elektroniczne zgłoszenie jest bezpłatne i rejestrowane natychmiast po złożeniu. Użytkownik otrzymuje automatyczne potwierdzenie przedłożenia, które może być przydatne w kontaktach z ubezpieczycielem lub w razie ewentualnych reklamacji.

Co zrobić po zgłoszeniu sprzedaży auta?

Prawidłowe zgłoszenie sprzedaży pojazdu zamyka jedynie formalności urzędowe. Po przesłaniu zgłoszenia należy zadbać o powiadomienie ubezpieczyciela o zmianie właściciela oraz ewentualnie o rozliczenie składki OC lub AC. To szczególnie ważne, by uniknąć nieporozumień w przypadku szkody lub rekalkulacji składki.

Po zakończeniu procedury online warto zachować elektroniczne potwierdzenie zgłoszenia do wglądu na wypadek kontroli lub pytań ze strony nowego właściciela. Dzięki temu cała transakcja będzie udokumentowana, a sprzedający uniknie niepotrzebnych problemów w przyszłości.

Co warto zapamietać?:

• W 2022 roku zarejestrowano 601 297 zgłoszeń sprzedaży aut przez Internet na portalu GOV.pl.
• Obowiązek zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu należy do obu stron transakcji, a termin na zgłoszenie wynosi 30 dni od podpisania umowy kupna-sprzedaży.
• Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia w terminie grozi karą finansową od 200 do 1000 zł oraz problemami z ubezpieczeniem OC i AC.
• Do zgłoszenia online wymagane są: dokument potwierdzający transakcję oraz dane pojazdu, w tym numer VIN i numer rejestracyjny.
• Profil zaufany jest niezbędny do realizacji zgłoszenia online i można go założyć bezpłatnie przez Internet na portalu GOV.pl.