Jak sprawdzić akta sprawy przez internet?

Odkryj, jak skutecznie sprawdzić akta sprawy przez internet, korzystając z systemu PROK-SYS oraz Portalu Przeglądania Akt. Dowiedz się, jakie są wymagania logowania, jak złożyć wniosek o wgląd do akt oraz jakie materiały pomocnicze możesz znaleźć w Portalu. Przeczytaj, aby zyskać pełną wiedzę na temat digitalizacji akt i zasad ich udostępniania!

Jak działa system PROK-SYS w prokuraturze?

Od grudnia 2021 r. polskie prokuratury korzystają z nowoczesnego rozwiązania klasy IT – systemu teleinformatycznego PROK-SYS. Jest to narzędzie służące głównie do digitalizacji akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych. Dzięki niemu dokumentacja, która dotychczas istniała wyłącznie w formie papierowej, jest przetwarzana na dokument elektroniczny i przechowywana w bezpiecznym środowisku cyfrowym.

System ten usprawnia zarówno codzienną pracę prokuratury, jak i zwiększa dostępność akt dla uprawnionych użytkowników, takich jak pokrzywdzeni, podejrzani czy ich obrońcy. PROK-SYS zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych, a informacje dotyczące spraw są przechowywane w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym. Cały proces digitalizacji oraz udostępniania akt odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, co gwarantuje pełną legalność oraz transparentność działań prokuratury.

Co to jest Portal Przeglądania Akt?

Portal Przeglądania Akt jest narzędziem online, dzięki któremu możliwe jest przeglądanie zdigitalizowanych akt postępowań przechowywanych w systemie PROK-SYS. Dostęp do portalu mają wyłącznie osoby oraz podmioty prawnie uprawnione, takie jak strony postępowania, pokrzywdzeni, obrońcy czy pełnomocnicy. Portal umożliwia szybki, wygodny i bezpieczny wgląd w dokumenty bez konieczności wizyty w siedzibie prokuratury.

Warto podkreślić, że dostęp do akt sprawy przez internet znacząco usprawnia postępowania karne, oszczędzając czas zarówno organom ścigania, jak i osobom zainteresowanym. Wszystkie operacje w portalu są monitorowane, co zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo danych oraz pełną kontrolę nad procesem udostępniania dokumentów.

Jak uzyskać dostęp do Portalu?

Aby skorzystać z Portalu Przeglądania Akt, należy najpierw upewnić się, czy akta danej sprawy zostały już zdigitalizowane i wprowadzone do systemu PROK-SYS. Bez tego dostęp do dokumentów elektronicznych nie będzie możliwy. Kolejnym krokiem jest złożenie odpowiedniego wniosku o wgląd do akt, który można przedłożyć pisemnie lub ustnie do protokołu w prokuraturze prowadzącej sprawę.

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, prokurator wydaje zarządzenie o zakresie udostępnienia akt i wyznacza czas, przez jaki będą one dostępne w portalu. Osoba uprawniona otrzymuje szczegółowe instrukcje dotyczące logowania i korzystania z portalu, co pozwala na szybkie rozpoczęcie pracy z dokumentami w formie cyfrowej.

Jakie są wymagania dotyczące logowania?

Logowanie do Portalu Przeglądania Akt odbywa się na dwa sposoby: za pomocą indywidualnego loginu i hasła przydzielonego przez prokuraturę, bądź poprzez login.gov.pl. W przypadku korzystania z login.gov.pl, niezbędne jest posiadanie numeru PESEL oraz profilu zaufanego. Uwierzytelnienie na tym poziomie zapewnia najwyższy standard bezpieczeństwa danych i chroni dostęp do akt przed osobami nieuprawnionymi.

Warto pamiętać, że każda próba logowania jest rejestrowana w systemie, a nieuprawnione próby dostępu mogą skutkować zablokowaniem konta. Dodatkowo portal wspiera obsługę kwalifikowanego podpisu elektronicznego, co umożliwia potwierdzanie tożsamości oraz składanie podpisów pod elektronicznymi dokumentami.

Jak sprawdzić, czy akta sprawy są zdigitalizowane?

Przed ubieganiem się o dostęp do dokumentów przez internet, niezbędne jest ustalenie, czy akta sprawy przeszły już proces digitalizacji w systemie PROK-SYS. Informację tę można uzyskać bezpośrednio w prokuraturze prowadzącej postępowanie. Możliwe jest także złożenie zapytania telefonicznego lub za pośrednictwem portalu PASSA, jeśli dany organ udostępnia taką funkcjonalność.

W przypadku gdy akta nie zostały jeszcze zdigitalizowane, prokurator podejmuje decyzję o ich przetworzeniu do formatu elektronicznego. Dopiero po zakończeniu tego procesu możliwe jest złożenie wniosku o wgląd do akt i uzyskanie dostępu do cyfrowej dokumentacji.

Jak złożyć wniosek o wgląd do akt?

W celu uzyskania dostępu do akt sprawy w wersji cyfrowej, należy złożyć wniosek o wgląd do akt do prokuratury prowadzącej sprawę. Wniosek można przekazać w formie pisemnej, osobiście w siedzibie prokuratury lub przesłać poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą. Dopuszczalne jest także złożenie wniosku ustnie do protokołu podczas wizyty w urzędzie.

W przypadku korzystania z drogi elektronicznej, dokument musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisany za pomocą profilu zaufanego. Tylko prawidłowo złożony wniosek zostanie rozpatrzony przez prokuratora, który określi zakres i czas udostępnienia akt.

Jakie informacje powinien zawierać wniosek?

Wniosek o wgląd do akt musi być przygotowany z zachowaniem określonych formalności, aby mógł zostać rozpatrzony przez prokuratora. Należy w nim precyzyjnie wskazać dane identyfikujące osobę uprawnioną oraz sprawę, której dotyczy wniosek.

W prawidłowo sporządzonym wniosku powinny znaleźć się następujące informacje:

• dane osobowe wnioskodawcy (imię, nazwisko, numer PESEL),
• dokładne oznaczenie sprawy (sygnatura, organ prowadzący postępowanie),
• uzasadnienie potrzeby wglądu do akt,
• adres do korespondencji lub adres e-mail,
• wskazanie preferowanego sposobu udostępnienia akt (portal, osobisty wgląd),
• podpis wnioskodawcy (w przypadku formy elektronicznej – kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany).

Jakie są zasady udostępnienia akt?

Po pozytywnej weryfikacji wniosku, prokurator wydaje zarządzenie o udostępnieniu akt wskazując zakres oraz okres, w jakim dokumenty będą dostępne w systemie. Udostępnienie akt odbywa się wyłącznie osobom uprawnionym, zgodnie z przepisami prawa i z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa informacji.

Wszystkie operacje związane z wglądem w dokumenty są rejestrowane w systemie teleinformatycznym PROK-SYS, co gwarantuje przejrzystość oraz możliwość kontroli działań użytkowników. Po upływie terminu określonego przez prokuratora, dostęp do akt wygasa automatycznie, a dalszy wgląd wymaga ponownego złożenia wniosku.

Udostępnienie akt jest ważne przez czas określony przez prokuratora, a po upływie tego czasu, dostęp do akt wygasa.

Jak długo trwa dostęp do zdigitalizowanych akt?

Czas, przez jaki akta są dostępne w Portalu Przeglądania Akt, zależy od decyzji prokuratora prowadzącego sprawę. Standardowo okres ten jest wyraźnie wskazany w zarządzeniu o udostępnieniu, a jego długość może być różna w zależności od charakteru sprawy i potrzeb strony postępowania.

Po wygaśnięciu dostępu, użytkownik traci możliwość przeglądania dokumentów. W razie konieczności dalszego wglądu, uprawniony może złożyć kolejny wniosek o ponowne udostępnienie akt, który zostanie rozpatrzony na takich samych zasadach jak poprzedni.

Jakie materiały pomocnicze są dostępne w Portalu?

Dla użytkowników korzystających z Portalu Przeglądania Akt przygotowano szereg materiałów edukacyjnych i instruktażowych. Najważniejsze z nich to materiały wideo prezentujące krok po kroku proces logowania, przeglądania dokumentów oraz korzystania z opcji dostępnych w systemie. Dzięki temu nawet osoby mniej zaawansowane cyfrowo mogą bez przeszkód zapoznać się z obsługą portalu.

Materiały te są dostępne bezpośrednio po zalogowaniu się do portalu oraz na stronach informacyjnych prokuratury. Obejmują one najczęstsze pytania i problemy użytkowników, a także szczegółowe wyjaśnienia dotyczące bezpieczeństwa danych oraz zasad korzystania z systemu teleinformatycznego PROK-SYS.

Portal Przeglądania Akt zawiera praktyczne materiały wideo, które pomagają użytkownikowi bezpiecznie zalogować się i sprawnie korzystać z udostępnianych dokumentów elektronicznych.

Co warto zapamietać?:

• System PROK-SYS wprowadzony w grudniu 2021 r. umożliwia digitalizację akt postępowań karnych, co zwiększa dostępność dokumentów dla uprawnionych użytkowników.
• Portal Przeglądania Akt pozwala na przeglądanie zdigitalizowanych akt online, co oszczędza czas i zwiększa efektywność postępowań karnych.
• Aby uzyskać dostęp do portalu, należy złożyć wniosek o wgląd do akt, który musi zawierać dane osobowe wnioskodawcy oraz szczegóły dotyczące sprawy.
• Logowanie do portalu odbywa się za pomocą loginu i hasła lub przez login.gov.pl, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych.
• Po pozytywnej weryfikacji wniosku, prokurator określa zakres i czas udostępnienia akt, a dostęp wygasa po upływie ustalonego terminu.